Mahasiswa yang akan melakukan kegiatan ini terlebih dahulu menerima FRS, FRS berisi mata kuliah yang ditawarkan pada semester yang bersangkutan sesuai dengan Fakultas, Jenjang / Jurusan, dan Kelas, setelah FRS diisi, mahasiswa melakukan pengisian sesuai jadual yang telah ditentukan. Jadual pengisian KRS dapat dilihat pada papan pengumuman yang berada pada setiap lokasi kampus, diruang PSMA on line Kampus E Kelapa Dua atau pada situs http://baak.gunadarma.ac.id
- Sebelum pengisian/memasuki ruang on-line (Kampus E Kelapa Dua, Gedung lt.1).
- Masuk dari pintu bertuliskan “MASUK” sesuai dengan jadual yang ditentukan (lihat jadual kelas pengisian di papan pengumuman atau di kaca ruang on-line).
- Langsung menuju counter untuk cek blangko berwarna merah (bagi yang sudah bayar), bagi yang belum dapat menunjukkan KTM atau KRS sebelumnya kepada petugas pengecekan.
- Selesai blangko dicek, blangko merah atau KTM/KRS semester lalu diserahkan kembali oleh petugas cek blangko kepada mahasiswa.Mahasiswa langsung ke terminal komputer aktif untuk mengisi KRS.
- Selama pengisian KRS, bila terdapat hal yang kurang jelas dapat dikonsultasikan kepada Bapak/Ibu Penasehat Akademik (PA) yang bertugas.
- Selesai pengisian KRS (pada tampilan terakhir “Data anda sudah benar? (Y/T)_” dan dijawab “Y”), maka mahasiswa langsung keluar melalui pintu bertuliskan “KELUAR”.
- Mahasiswa diharuskan menunggu di koridor, sampai dipanggil namanya untuk mendapatkan KRS dan KTM dengan membawa pas photo (sesuai dengan butir 3 persyartan pengisian KRS).